Sledování spotřebního materiálu

    Materiál, na kterém závisí váš podnik, nyní sledovaný.

    Spotřební materiál se vyčerpává rychle, stojí více, než si kdo myslí, a nikdo ho nesleduje, dokud něco nedojde. AssetBlaze dává každému artiklu místo, historii a upozornění, abyste vždy věděli předem.

    2,500+

    Zákazníci MSP

    14min

    Průměrný čas nastavení

    10×

    Levnější než ERP

    Tohle slýcháme každý týden
    „Uprostřed prezentace klientovi nám došel toner. Nikdo si nevšiml, že zásoby jsou na nule."„Nemám tušení, kolik měsíčně utratíme za kancelářské potřeby. Faktury chodí třem různým lidem."„Někdo objednal 200 krabic latexových rukavic. Už jsme jich měli 180. Nikdo to nezkontroloval."„Uklízeč říkal, že nemáme nic. Ukázalo se, že to bylo jen ve špatné skříňce."„Uprostřed prezentace klientovi nám došel toner. Nikdo si nevšiml, že zásoby jsou na nule."„Nemám tušení, kolik měsíčně utratíme za kancelářské potřeby. Faktury chodí třem různým lidem."„Někdo objednal 200 krabic latexových rukavic. Už jsme jich měli 180. Nikdo to nezkontroloval."„Uklízeč říkal, že nemáme nic. Ukázalo se, že to bylo jen ve špatné skříňce."

    Proč na tom záleží

    Co se stane, když spotřební materiál není sledován.

    Každý podnik, který pracuje se spotřebním materiálem bez systému, dříve nebo později narazí na stejné problémy.

    01

    Panika na poslední chvíli

    Někdo si uprostřed práce, směny nebo akce uvědomí, že chybí kritická položka. Vše se zastaví. Zadá se urgentní objednávka, obvykle za příplatek. Ztratí se dvě hodiny a všichni jsou ve stresu. Příští měsíc se to zopakuje, protože se nic nezměnilo.

    02

    Neviditelný únik z rozpočtu

    Spotřební materiál se objednává reaktivně na kreditní karty, špatně kóduje v účetnictví a nikdy se nesloučí do celkového přehledu. Nikdo neví, kolik podnik za spotřební materiál skutečně utratí.

    03

    Záhada skladu

    Tři lidé si myslí, že viděli papírové ručníky v zadní místnosti. Dva další říkají, že skříňka s čisticími prostředky je pravděpodobně plná. Někdo přesto objedná. Výsledek: 8 měsíců zásoby papírových ručníků a žádný toner.

    Utrácíte více, než si myslíte.

    Většina MSP výrazně podceňuje roční výdaje na spotřební materiál, protože jsou rozloženy mezi více dodavatelů, nákupčí a nákladová střediska.

    Roční výdaje na spotřební materiál, firma s 20 zaměstnanci

    Kancelářské potřeby a papírenské zboží4 200 €
    Tisk a toner2 800 €
    Úklid a hygiena3 100 €
    Bezpečnost a OOPP2 400 €
    Kuchyňka a odpočinková místnost1 800 €
    Celkové roční výdaje14 300 €

    Typické MSP s 20 zaměstnanci. Většina týmů odhaduje přibližně o 40 % méně.

    Viditelnost je prvním krokem k řízení.

    Nemůžete optimalizovat to, co nevidíte. Jakmile je každá položka sledována s reálnými náklady a historií spotřeby, vzorce se stanou zřejmými.

    Které položky jsou přeobjednávány? Kteří dodavatelé účtují příliš mnoho? Kde jsou největší úspory? AssetBlaze tyto otázky zodpoví během minut, ne měsíců.

    Sledujte výdaje podle kategorie, dodavatele a lokality – vše v jednom přehledu
    Historie spotřeby ukazuje, jak rychle se každá položka vyčerpává, abyste objednali správné množství
    Katalogy dodavatelů importovány přímo – srovnejte ceny před zadáním objednávky
    Synchronizace s QuickBooks zajišťuje správné kódování výdajů bez ručního zadávání

    Každá funkce, kterou váš tým potřebuje, aby zůstal zásoben.

    AssetBlaze je určen pro každý podnik, který pracuje se spotřebním materiálem a potřebuje vědět, co má, dříve než dojde.

    AI upozornění na objednávky● Live
    Printer Paper A4Alert: 91% consumed, reorder now
    HP 26A TonerAlert: 88% consumed, reorder now
    Zip Lock Bags 300pkWarning: 74% consumed, order soon
    Latex Gloves (L)67% consumed, watching
    Items at or above minimum stock68%
    AI alerts actioned within 24h94%

    Ať už váš podnik dělá cokoliv, AssetBlaze sleduje, co spotřebovává.

    Od tiskového papíru po OOPP, od kávových kapslí po čisticí chemikálie – pokud to váš tým spotřebovává, AssetBlaze to může sledovat.

    Kanceláře a profesionální služby

    Kancelářské potřeby, toner, káva, čisticí prostředky. Sledujte, co kancelář spotřebovává, a vyhněte se nákupům na poslední chvíli.

    Zdravotnictví a kliniky

    Rukavice, injekční stříkačky, obvazy, léčiva. Kritické spotřební materiály s daty expirace a požadavky na shodu.

    Dílny a řemesla

    Maziva, brusiva, spojovací materiál, bezpečnostní vybavení. Malé položky, které se rychle sčítají, když je nikdo nepočítá.

    Pohostinství a stravování

    Obaly, čisticí chemikálie, jednorázové výrobky. Časté objednávky s úzkými maržemi – přehlednost je klíčová.

    Stavebnictví a správa objektů

    OOPP, spojovací materiál, lepidla, barvy. Rozloženy na více stavbách bez centrálního přehledu.

    Vzdělávání a neziskový sektor

    Výtvarné potřeby, laboratorní spotřební materiál, úklid, administrativa. Týmy hlídající rozpočet, které musí z každé objednávky vytěžit maximum.

    Jak se srovnáváme

    Lepší než tabulka. Jednodušší než ERP.

    Většina podniků sleduje spotřební materiál ve sdílené tabulce – pokud vůbec. AssetBlaze je řešení bez šestiměsíčního implementačního projektu.

    FunkceAssetBlazeTabulkový procesorERP / WMS
    Stavy zásob v reálném časeŽivěRuční aktualizaceZahrnuto
    AI upozornění na objednávkyPoháněno AINení možnéPravidlová báze
    Historie spotřeby a tempo vyčerpáváníAutomatickyRuční záznamZahrnuto
    Sledování nákladů a přehled výdajůNa položku, kategorii a dodavatelePřidáno ručněZahrnuto
    Import katalogu dodavateleCSV, Excel a APIKopírování a vkládáníSložité nastavení
    Sledování na více lokalitáchNeomezené lokalityJeden list pro lokalituZahrnuto
    Čas nastaveníTentýž denOkamžitěMěsíce
    Cena pro tým 15 lidíCeny pro MSPZdarma50 000–200 000 €+

    Od týmů, které přešly na AssetBlaze

    Konečně vědět, co skutečně máte.

    Ročně jsme utráceli přes 12 000 € za kancelářské potřeby a nikdo mi nedokázal říct, kam peníze jdou. Tři měsíce po nasazení AssetBlaze jsem měl přehled podle kategorie, dodavatele a měsíce. Chytřejším objednáváním jsme výdaje snížili o 22 %.

    KF

    Katharine F.

    Office Manager · Právní firma, 28 zaměstnanců

    Dojít klinický spotřební materiál uprostřed sezení není varianta. Každý páteční odpoledne jsme dělali ruční počítání. Teď se upozornění spouštějí automaticky a doplňujeme zásoby dříve, než se to stane problémem.

    NP

    Nadia P.

    Vedoucí praxe · Zdravotnická klinika, 11 zaměstnanců

    Zásoby máme rozložené ve třech dílnách a dvou kancelářích. Tabulková verze byla k smíchu – někdo ji aktualizoval, jiný ne, a nikdo číslům nevěřil. AssetBlaze funguje, protože je dostatečně jednoduchý, aby ho používali všichni.

    BT

    Ben T.

    Operations Manager · Strojírenské MSP, 34 zaměstnanců

    Začněte dnes

    Nikdy více nezjišťovat, že jste došli.

    Začněte ještě dnes. Importujte seznam zásob za pár minut, bez kreditní karty, bez implementačního projektu.

    Začít zdarma

    Bezplatný plán k dispozici · Bez kreditní karty · Zrušte kdykoli

    Software pro sledování spotřebního materiálu | AssetBlaze