Създавайте поръчки за покупка без да напускате инвентарната си система
Никога повече не въвеждайте ръчно SKU, данни за доставчици или цени. Създавайте поръчки директно от данните на инвентара, изпращайте ги на доставчици и автоматично актуализирайте наличностите при получаване.
Проблемът
Все още създавате поръчки по трудния начин?
Ако това ви звучи познато, губите време и пари с ръчно създаване на поръчки.
01
Кошмарът на двойното въвеждане
Създаване на поръчка в инвентарната система. Пресъздаване в QuickBooks. Актуализиране и на двете при получаване. Това е 3 пъти повече работа и 3 пъти повече шанс за грешки.
02
Катастрофата с грешен SKU
Ръчното въвеждане на "Част #12345" става "Част #12354". Поръчвате 500 грешни артикула. Грешка за 5 000$ от една правописна грешка.
03
20-минутната поръчка
Отваряне на QuickBooks. Търсене на доставчик. Търсене на артикули. Въвеждане на количества. Въвеждане на цени. Експорт на PDF. Изпращане по имейл. Двадесет минути на поръчка. 8 поръчки седмично = 2,5 часа загубени.
04
Мистерията "Какво поръчахме?"
Шест месеца по-късно счетоводството пита "Кога поръчахме тази партида?" Търсите в имейлите. Проверявате таблици. Звъните на доставчика. 45 минути за един въпрос.
Разликата
Традиционен подход срещу AssetBlaze
Вижте разликата, която прави обединената система.
Ръчно създаване на поръчки
- Забелязване на ниски наличности в инвентарната система
- Отваряне на QuickBooks (или Excel)
- Ръчно въвеждане на SKU, количество, цена
- Създаване на поръчка в QuickBooks
- Експорт на PDF, изпращане до доставчик
- При получаване, ръчно актуализиране на инвентара
- Ръчно актуализиране на QuickBooks
⏱ Време: 20 минути
❌ Грешки: Чести
😫 Фрустрация: Висока
Автоматизирано създаване на поръчки
- Кликнете "Създай поръчка" в AssetBlaze
- Артикулите се попълват автоматично от инвентара
- Изпращане до доставчик (един клик)
- Получаване → AssetBlaze автоматично актуализира наличностите
- QuickBooks се синхронизира автоматично
⚡ Време: 60 секунди
✓ Грешки: Нула
😊 Фрустрация: Никаква
Как работи
Три прости стъпки. Една интегрирана система.
От ниски наличности до изпратена поръчка, без да напускате AssetBlaze.
Създаване на поръчка
Артикули, количества и цени се попълват автоматично от данните на инвентара. Данните за доставчика се извличат автоматично. Не се изисква ръчно въвеждане.
Изпращане до доставчик
Експорт като професионален PDF с един клик. Изпращане директно от AssetBlaze. Проследяване на статуса. Пълна одитна следа.
Получаване и автоматична актуализация
Маркирайте артикулите като получени или частично получени. Количествата в инвентара се актуализират автоматично. QuickBooks се синхронизира мигновено, без двойно въвеждане.
Сравнение на времето
Традиционно: 20 минути · AssetBlaze: 60 секунди
20 пъти по-бързо
Предимството
Разликата на AssetBlaze
Реални предимства, които спестяват време и пари.
01
Елиминирайте грешката от 5 000$ при поръчка
Поръчките извличат директно от инвентара, без ръчно пренаписване на SKU номера означава нула катастрофи "поръчах 500 вместо 50".
02
Вижте точно колко харчите на доставчик
Проследявайте 47 000$ годишни покупки от 8 доставчика без жонглиране с таблици или търсене в имейли.
03
QuickBooks синхронизира всяка поръчка автоматично
Спрете да въвеждате поръчки двойно, веднъж в AssetBlaze, веднъж в QuickBooks. Един клик = синхронизирано навсякъде.
04
Създавайте поръчки за 60 секунди, не 20 минути
От "ниски наличности" до "поръчка изпратена на доставчик", без да напускате екрана на инвентара.
05
Поръчки базирани на данни с анализи в реално време
Поръчвайте с увереност благодарение на данни за инвентара в реално време. Знайте точно какво е налично, какво е поръчано и какво ви трябва.
06
Пълна история на покупките на едно място
Отговорете на "Кога поръчахме това?" за 5 секунди, не 45 минути. Всяка поръчка свързана с инвентарните записи. Напълно търсима.
Случаи на употреба
Поръчки за покупка за вашата индустрия
Поръчка на суровини и компоненти
Свържете поръчките с материалните спецификации. Проследявайте разходите за готов продукт. Поръчвайте компоненти преди спирането на производствените линии.
Зареждане на бързооборотни артикули
Създавайте поръчки в момента, в който наличностите достигнат точката на повторна поръчка. Поръчки от множество доставчици. Проследяване на отстъпки за обем.
Сезонни и базирани на тенденции поръчки
Историческите данни за покупки управляват интелигентното повторно поръчване. Проследявайте сроковете за доставка. Управлявайте сезонните пикове на инвентара.
Какво казват клиентите
Реални резултати от реални бизнеси
Преди AssetBlaze създаването на поръчки ми отнемаше 20-30 минути. Сега е 60 секунди. Спестих 15 часа месечно само от създаването на поръчки. Синхронизацията с QuickBooks сама по себе си си заслужава цената.
Sarah K.
Мениджър операции · FastTrack Supply Co.
ЧЗВ
Чести въпроси
Започнете
Започнете да създавате по-бързи, безгрешни поръчки
Присъединете се към 2 500+ бизнеса, използващи AssetBlaze за оптимизиране на покупките и елиминиране на ръчните грешки.
Пробвайте безплатно →Не се изисква кредитна карта · Безплатен план завинаги
Also managing customer orders? See Sales Orders →
Download
