Проследяване на консумативи

    Материалите, от които зависи бизнесът ви, сега проследени.

    Консумативите се изчерпват бързо, струват повече отколкото се смята, и никой не ги проследява, докато нещо не свърши. AssetBlaze дава на всеки артикул местоположение, история и предупреждение, за да знаете винаги предварително.

    2,500+

    Клиенти МСП

    14min

    Ср. време за настройка

    10×

    По-евтино от ERP

    Чуваме това всяка седмица
    „Останахме без тонер по средата на презентация пред клиент. Никой не беше забелязал, че запасите са нула."„Нямам представа колко харчим за офис консумативи всеки месец. Фактурите отиват при три различни хора."„Някой поръча 200 кутии латексови ръкавици. Вече имахме 180. Никой не провери."„Чистачът каза, че нямаме нищо. Оказа се, че всичко е в грешния шкаф."„Останахме без тонер по средата на презентация пред клиент. Никой не беше забелязал, че запасите са нула."„Нямам представа колко харчим за офис консумативи всеки месец. Фактурите отиват при три различни хора."„Някой поръча 200 кутии латексови ръкавици. Вече имахме 180. Никой не провери."„Чистачът каза, че нямаме нищо. Оказа се, че всичко е в грешния шкаф."

    Защо това е важно

    Какво се случва, когато консумативите не се проследяват.

    Всеки бизнес, работещ с консумативи без система, рано или късно среща едни и същи проблеми.

    01

    Паниката в последния момент

    Някой осъзнава по средата на работа, смяна или събитие, че липсва критичен артикул. Всичко спира. Прави се спешна поръчка, обикновено на по-висока цена. Губят се два часа, всички са под стрес. Следващия месец се повтаря, защото нищо не се е променило.

    02

    Невидимото бюджетно изтичане

    Консумативите се поръчват реактивно с кредитни карти, кодирани небрежно в счетоводството и никога не консолидирани в обща картина. Никой не знае колко реално харчи компанията за материали.

    03

    Мистерията на склада

    Трима души мислят, че са видели хартиени кърпи в задното помещение. Двама други казват, че чистачният шкаф вероятно е пълен. Някой поръчва все пак. Резултат: 8 месеца запас от хартиени кърпи и никакъв тонер.

    Харчите повече, отколкото смятате.

    Повечето МСП значително подценяват годишните си разходи за консумативи, защото са разпределени между множество доставчици, купувачи и кодове на разходи.

    Годишни разходи за консумативи, фирма с 20 служители

    Офис консумативи и канцеларски материали4 200 €
    Печат и тонер2 800 €
    Почистване и хигиена3 100 €
    Безопасност и ЛПС2 400 €
    Кухня и почивна стая1 800 €
    Общи годишни разходи14 300 €

    Типично МСП с 20 служители. Повечето екипи оценяват ~40% по-малко.

    Видимостта е първата стъпка към контрол.

    Не можете да оптимизирате онова, което не виждате. Щом всеки артикул бъде проследен с реална цена и история на употребата, моделите стават очевидни.

    Кои артикули се поръчват прекалено много? Кои доставчици начисляват твърде висока цена? Къде са най-големите спестявания? AssetBlaze прави тези въпроси отговорими за минути.

    Проследявайте разходите по категория, доставчик и местоположение – всичко в едно табло
    Историята на употребата показва колко бързо се изчерпва всеки артикул, за да поръчате правилното количество
    Каталозите на доставчиците се импортират директно – сравнете цените преди поръчката
    Синхронизацията с QuickBooks гарантира, че разходите за консумативи са правилно кодирани без ръчно въвеждане

    Всяка функция, от която екипът ви се нуждае, за да остане зареден.

    AssetBlaze е създаден за всеки бизнес, работещ с материали, и трябващ да знае какво има преди да свърши.

    AI предупреждения за поръчки● Live
    Printer Paper A4Alert: 91% consumed, reorder now
    HP 26A TonerAlert: 88% consumed, reorder now
    Zip Lock Bags 300pkWarning: 74% consumed, order soon
    Latex Gloves (L)67% consumed, watching
    Items at or above minimum stock68%
    AI alerts actioned within 24h94%

    Независимо какво прави бизнесът ви, AssetBlaze проследява какво използва.

    От хартия за принтер до ЛПС, от кафе капсули до почистващи препарати – ако екипът ви го употребява, AssetBlaze може да го проследява.

    Офиси и професионални услуги

    Канцеларски материали, тонер, кафе, почистващи препарати. Проследявайте какво изразходва офисът и избягвайте покупките в последния момент.

    Здравеопазване и клиники

    Ръкавици, спринцовки, превръзки, медикаменти. Критични консумативи с дати на изтичане и изисквания за съответствие.

    Работилници и занаяти

    Смазочни материали, абразиви, крепежни елементи, предпазно оборудване. Малките артикули, които се натрупват бързо, когато никой не брои.

    Хотелиерство и ресторантьорство

    Опаковки, почистващи препарати, еднократни изделия. Чести поръчки с малки маржове – видимостта е от решаващо значение.

    Строителство и управление на съоръжения

    ЛПС, крепежни елементи, лепила, бои. Разпределени в множество обекти без централизиран преглед.

    Образование и организации с нестопанска цел

    Арт материали, лабораторни консумативи, почистване, администрация. Екипи, внимаващи за бюджета, които трябва да оптимизират всяка поръчка.

    Как се сравняваме

    По-добре от таблица. По-просто от ERP.

    Повечето фирми проследяват консумативите в споделена таблица – ако изобщо ги проследяват. AssetBlaze е решението без шестмесечен проект за внедряване.

    ФункцияAssetBlazeЕлектронна таблицаERP / WMS
    Нива на запасите в реално времеНа живоРъчно обновяванеВключено
    AI предупреждения за поръчкиБазирано на AIНевъзможноБазирано на правила
    История на употребата и темп на изчерпванеАвтоматичноРъчно записванеВключено
    Проследяване на разходи и видимост на разходитеПо артикул, категория и доставчикДобавено ръчноВключено
    Импорт на каталог на доставчикCSV, Excel и APIКопиране и поставянеСложна настройка
    Многолокационно проследяванеНеограничени локацииЕдин лист за обектВключено
    Време за настройкаСъщия денНезабавноМесеци
    Цена за екип от 15 душиЦени за МСПБезплатно50 000–200 000 €+

    От екипи, преминали към AssetBlaze

    Накрая да знаеш какво всъщност имаш.

    Харчехме над 12 000 € годишно за офис консумативи и никой не можеше да ми каже накъде отиват парите. Три месеца след AssetBlaze имах разбивка по категория, доставчик и месец. Намалихме разходите с 22% само чрез по-умни поръчки.

    KF

    Katharine F.

    Офис мениджър · Правна кантора, 28 служители

    Да останем без клинични консумативи по средата на сесия не е опция. Правехме ръчни броения всеки петъчен следобед. Сега предупрежденията се задействат автоматично и презареждаме преди да стане проблем.

    NP

    Nadia P.

    Мениджър на практиката · Здравна клиника, 11 служители

    Имаме консумативи в три работилници и два офиса. Версията с таблица беше за смях – някой я обновяваше, друг – не, и никой не вярваше на числата. AssetBlaze работи, защото е достатъчно прост, за да го използват всички.

    BT

    Ben T.

    Оперативен мениджър · Инженерно МСП, 34 служители

    Започнете днес

    Никога повече да не разберете, че сте свършили.

    Започнете днес. Импортирайте списъка си с консумативи за минути, без кредитна карта, без проект за внедряване.

    Започнете безплатно

    Безплатен план наличен · Без кредитна карта · Анулиране по всяко време

    Софтуер за проследяване на консумативи | AssetBlaze