Die Materialien, auf die Ihr Unternehmen angewiesen ist, jetzt erfasst.
Verbrauchsmaterialien werden schnell aufgebraucht, kosten mehr als man denkt, und niemand verfolgt sie, bis etwas ausgeht. AssetBlaze gibt jedem Artikel einen festen Platz, eine Geschichte und eine Benachrichtigung, damit Sie immer rechtzeitig wissen, was ausgeht.
2,500+
KMU-Kunden
14min
Ø Einrichtungszeit
10×
Günstiger als ERP
Verbrauch diesen Monat (% des Bestands)
Bestellwarteschlange
Printer Paper A4, Ream x5
Est. runout in 3 days
HP 26A Toner, Twin pack
Est. runout in 5 days
Zip Lock Bags 300pk, x10
Est. runout in 9 days
Latex Gloves (L), Box x6
Est. runout in 14 days
Warum das wichtig ist
Was passiert, wenn Verbrauchsmaterial nicht verfolgt wird.
Jedes Unternehmen, das ohne System auf Verbrauchsmaterialien setzt, stößt früher oder später auf dieselben Probleme.
01
Das Last-Minute-Chaos
Jemand bemerkt mitten in einer Arbeit, einer Schicht oder einem Event, dass ein wichtiger Artikel fehlt. Alles stoppt. Eine Notbestellung wird aufgegeben, meist teurer. Zwei Stunden gehen verloren, alle sind gestresst. Nächsten Monat passiert es wieder, weil sich nichts geändert hat.
02
Das unsichtbare Budgetleck
Verbrauchsmaterial wird reaktiv auf Kreditkarten bestellt, unklar in der Buchhaltung erfasst und nie zu einem Gesamtbild zusammengeführt. Niemand weiß, was das Unternehmen wirklich für Büromaterial ausgibt. Niemand kann es hinterfragen. Niemand kann es optimieren.
03
Das Lagerrätsel
Drei Personen glauben, Papierhandtücher im Hinterlager gesehen zu haben. Zwei weitere sagen, der Putzschrank sei wahrscheinlich voll. Jemand bestellt trotzdem nach. Jetzt hat man 8 Monate Papierhandtücher – aber keinen Toner mehr.
Sie geben mehr aus, als Sie denken.
Die meisten KMUs unterschätzen ihren jährlichen Verbrauchsmaterialaufwand erheblich, weil er über mehrere Lieferanten, Einkäufer und Kostenstellen verteilt ist.
Jährliche Verbrauchsausgaben, 20-Personen-Unternehmen
Typisches 20-Personen-KMU. Die meisten Teams schätzen ~40 % weniger.
Transparenz ist der erste Schritt zur Kontrolle.
Man kann nicht optimieren, was man nicht sieht. Sobald jeder Artikel mit echten Kosten und einer Verbrauchshistorie erfasst ist, werden die Muster offensichtlich.
Welche Artikel werden zu viel bestellt? Welche Lieferanten verlangen zu viel? Wo liegen die größten Einsparpotenziale? AssetBlaze macht diese Fragen in Minuten beantwortbar – nicht in Monaten.
Jede Funktion, die Ihr Team braucht, um versorgt zu bleiben.
AssetBlaze ist für Unternehmen entwickelt, die auf Verbrauchsmaterialien angewiesen sind und wissen müssen, was sie haben, bevor es ausgeht.
Was auch immer Ihr Unternehmen tut, AssetBlaze verfolgt, was es verbraucht.
Von Druckerpapier bis PSA, Kaffeekapseln bis Reinigungsmittel – wenn Ihr Team es verbraucht, kann AssetBlaze es verfolgen.
Büros & professionelle Dienstleistungen
Schreibwaren, Toner, Kaffee, Reinigungsmittel. Verfolgen Sie, was das Büro verbraucht, und vermeiden Sie Last-Minute-Besorgungen.
Gesundheitswesen & Kliniken
Handschuhe, Spritzen, Verbände, Medikamente. Kritische Verbrauchsmaterialien mit Ablaufdaten und Compliance-Anforderungen.
Werkstätten & Handwerk
Schmierstoffe, Schleifmittel, Befestigungsmittel, Sicherheitsausrüstung. Kleine Artikel, die sich schnell summieren, wenn niemand zählt.
Gastronomie & Food Service
Verpackungen, Reinigungsmittel, Einwegprodukte. Hohe Bestellfrequenz mit engen Margen – Transparenz ist entscheidend.
Bau & Gebäudebetrieb
PSA, Befestigungsmittel, Klebstoffe, Farben. Über mehrere Baustellen verteilt, ohne zentrale Übersicht.
Bildung & Non-Profit
Kunstmaterialien, Laborbedarf, Reinigung, Verwaltung. Budgetbewusste Teams, die jede Bestellung optimieren müssen.
Wie wir uns vergleichen
Besser als eine Tabelle. Einfacher als ein ERP.
Die meisten Unternehmen verfolgen Verbrauchsmaterialien in einer gemeinsamen Tabelle – wenn überhaupt. AssetBlaze ist die Lösung ohne monatelange Implementierung.
| Funktion | AssetBlaze | Tabellenkalkulation | ERP / WMS |
|---|---|---|---|
| Echtzeit-Lagerbestände | Live | Manuelle Aktualisierung | Enthalten |
| KI-Bestellbenachrichtigungen | KI-gestützt | Nicht möglich | Regelbasiert |
| Verbrauchshistorie & Verbrauchsrate | Automatisch | Manuelle Erfassung | Enthalten |
| Kostenverfolgung & Ausgabentransparenz | Pro Artikel, Kategorie & Lieferant | Manuell hinzugefügt | Enthalten |
| Lieferantenkatalog-Import | CSV, Excel & API | Kopieren & Einfügen | Komplexe Einrichtung |
| Mehrstandort-Tracking | Unbegrenzte Standorte | Eine Registerkarte pro Standort | Enthalten |
| Einrichtungszeit | Gleicher Tag | Sofort | Monate |
| Kosten für 15-Personen-Team | KMU-Preise | Kostenlos | 50.000–200.000 €+ |
Von Teams, die gewechselt haben
Endlich wissen, was man wirklich hat.
Wir haben jährlich über 12.000 € für Büromaterial ausgegeben, und niemand konnte mir sagen, wofür. Drei Monate nach AssetBlaze hatte ich eine Aufschlüsselung nach Kategorie, Lieferant und Monat. Wir haben die Ausgaben allein durch klügeres Bestellen um 22 % gesenkt.
Katharine F.
Büroleiterin · Kanzlei, 28 Mitarbeiter
Klinische Verbrauchsmaterialien mitten in einer Sitzung auszugehen ist keine Option. Früher haben wir jeden Freitagnachmittag manuelle Zählungen gemacht. Jetzt feuern die Benachrichtigungen automatisch und wir bestellen nach, bevor es ein Problem wird.
Nadia P.
Praxismanagerin · Gesundheitsklinik, 11 Mitarbeiter
Wir haben Bestände über drei Werkstatthallen und zwei Büros verteilt. Die Tabellenlösung war ein Witz – jemand aktualisierte sie, jemand anderes nicht, und niemand vertraute den Zahlen. AssetBlaze funktioniert, weil es einfach genug ist, dass alle es nutzen.
Ben T.
Betriebsleiter · Ingenieur-KMU, 34 Mitarbeiter
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Nie wieder überrascht werden, wenn etwas ausgeht.
Legen Sie heute los. Importieren Sie Ihre Bestandsliste in Minuten, keine Kreditkarte, kein Implementierungsprojekt.
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