Παρακολούθηση αναλωσίμων

    Τα υλικά στα οποία βασίζεται η επιχείρησή σας, τώρα παρακολουθούνται.

    Τα αναλώσιμα εξαντλούνται γρήγορα, κοστίζουν περισσότερο απ'ό,τι νομίζετε, και κανείς δεν τα παρακολουθεί μέχρι να τελειώσουν. Το AssetBlaze δίνει σε κάθε αντικείμενο μια θέση, ιστορικό και ειδοποίηση, ώστε να γνωρίζετε πάντα εκ των προτέρων.

    2,500+

    Πελάτες ΜΜΕ

    14min

    Μέσος χρόνος ρύθμισης

    10×

    Φθηνότερο από ERP

    Το ακούμε κάθε εβδομάδα
    «Μείναμε χωρίς γραφίτη στη μέση παρουσίασης σε πελάτη. Κανείς δεν είχε παρατηρήσει ότι τα αποθέματα ήταν μηδέν.»«Δεν έχω ιδέα πόσα ξοδεύουμε σε γραφική ύλη κάθε μήνα. Τα τιμολόγια πηγαίνουν σε τρία διαφορετικά άτομα.»«Κάποιος παρήγγειλε 200 κουτιά γάντια λάτεξ. Είχαμε ήδη 180. Κανείς δεν έλεγξε.»«Το καθαριστικό προσωπικό είπε ότι δεν είχαμε τίποτα. Αποδείχτηκε ότι ήταν στο λάθος ντουλάπι.»«Μείναμε χωρίς γραφίτη στη μέση παρουσίασης σε πελάτη. Κανείς δεν είχε παρατηρήσει ότι τα αποθέματα ήταν μηδέν.»«Δεν έχω ιδέα πόσα ξοδεύουμε σε γραφική ύλη κάθε μήνα. Τα τιμολόγια πηγαίνουν σε τρία διαφορετικά άτομα.»«Κάποιος παρήγγειλε 200 κουτιά γάντια λάτεξ. Είχαμε ήδη 180. Κανείς δεν έλεγξε.»«Το καθαριστικό προσωπικό είπε ότι δεν είχαμε τίποτα. Αποδείχτηκε ότι ήταν στο λάθος ντουλάπι.»

    Γιατί έχει σημασία

    Τι συμβαίνει όταν τα αναλώσιμα δεν παρακολουθούνται.

    Κάθε επιχείρηση που λειτουργεί με αναλώσιμα χωρίς σύστημα αντιμετωπίζει νωρίς ή αργά τα ίδια προβλήματα.

    01

    Ο πανικός της τελευταίας στιγμής

    Κάποιος αντιλαμβάνεται στη μέση μιας εργασίας, βάρδιας ή εκδήλωσης ότι λείπει ένα κρίσιμο αντικείμενο. Τα πάντα σταματούν. Γίνεται επείγουσα παραγγελία, συνήθως με πριμ. Χάνονται δύο ώρες και όλοι είναι αγχωμένοι. Τον επόμενο μήνα επαναλαμβάνεται, επειδή τίποτα δεν άλλαξε.

    02

    Η αόρατη διαρροή προϋπολογισμού

    Τα αναλώσιμα παραγγέλνονται αντιδραστικά με πιστωτικές κάρτες, κωδικοποιούνται χαλαρά στη λογιστική και ποτέ δεν ενοποιούνται σε μια συνολική εικόνα. Κανείς δεν ξέρει πόσα ξοδεύει πραγματικά η επιχείρηση σε αναλώσιμα.

    03

    Το μυστήριο της αποθήκης

    Τρία άτομα νομίζουν ότι είδαν χαρτοπετσέτες στο πίσω δωμάτιο. Δύο άλλα λένε ότι το ντουλάπι καθαριότητας είναι πιθανώς γεμάτο. Κάποιος παραγγέλνει ούτως ή άλλως. Αποτέλεσμα: 8 μήνες χαρτοπετσέτες και καθόλου γραφίτης.

    Ξοδεύετε περισσότερα απ'ό,τι νομίζετε.

    Οι περισσότερες ΜΜΕ υποτιμούν σημαντικά τις ετήσιες δαπάνες τους σε αναλώσιμα, επειδή κατανέμονται σε πολλούς προμηθευτές, αγοραστές και κέντρα κόστους.

    Ετήσιες δαπάνες αναλωσίμων, επιχείρηση 20 ατόμων

    Γραφική ύλη και είδη γραφείου4.200 €
    Εκτύπωση και γραφίτης2.800 €
    Καθαριότητα και υγιεινή3.100 €
    Ασφάλεια και ΜΑΠ2.400 €
    Κουζίνα και χώρος ανάπαυσης1.800 €
    Συνολικές ετήσιες δαπάνες14.300 €

    Τυπική ΜΜΕ 20 ατόμων. Οι περισσότερες ομάδες εκτιμούν ~40% λιγότερα.

    Η ορατότητα είναι το πρώτο βήμα προς τον έλεγχο.

    Δεν μπορείτε να βελτιστοποιήσετε αυτό που δεν βλέπετε. Μόλις κάθε αντικείμενο παρακολουθείται με πραγματικό κόστος και ιστορικό χρήσης, τα μοτίβα γίνονται προφανή.

    Ποια αντικείμενα παραγγέλνονται υπερβολικά; Ποιοι προμηθευτές χρεώνουν πολύ; Πού είναι οι μεγαλύτερες οικονομίες; Το AssetBlaze κάνει αυτές τις ερωτήσεις απαντήσιμες σε λεπτά, όχι μήνες.

    Παρακολουθήστε δαπάνες ανά κατηγορία, προμηθευτή και τοποθεσία – όλα σε έναν πίνακα
    Το ιστορικό χρήσης δείχνει πόσο γρήγορα εξαντλείται κάθε αντικείμενο, για να παραγγέλνετε τη σωστή ποσότητα
    Κατάλογοι προμηθευτών εισάγονται απευθείας – συγκρίνετε τιμές πριν από οποιαδήποτε παραγγελία
    Ο συγχρονισμός με το QuickBooks διασφαλίζει ότι οι δαπάνες κωδικοποιούνται σωστά χωρίς χειροκίνητη καταχώριση

    Κάθε λειτουργία που χρειάζεται η ομάδα σας για να παραμείνει εφοδιασμένη.

    Το AssetBlaze έχει σχεδιαστεί για κάθε επιχείρηση που λειτουργεί με αναλώσιμα και χρειάζεται να γνωρίζει τι έχει πριν τελειώσει.

    Ειδοποιήσεις AI για επαναπαραγγελία● Live
    Printer Paper A4Alert: 91% consumed, reorder now
    HP 26A TonerAlert: 88% consumed, reorder now
    Zip Lock Bags 300pkWarning: 74% consumed, order soon
    Latex Gloves (L)67% consumed, watching
    Items at or above minimum stock68%
    AI alerts actioned within 24h94%

    Ό,τι κι αν κάνει η επιχείρησή σας, το AssetBlaze παρακολουθεί αυτό που χρησιμοποιεί.

    Από χαρτί εκτυπωτή έως ΜΑΠ, από κάψουλες καφέ έως χημικά καθαρισμού – αν η ομάδα σας το καταναλώνει, το AssetBlaze μπορεί να το παρακολουθεί.

    Γραφεία και επαγγελματικές υπηρεσίες

    Γραφική ύλη, γραφίτης, καφές, καθαριστικά. Παρακολουθήστε τι καταναλώνει το γραφείο και αποφύγετε τις αγορές τελευταίας στιγμής.

    Υγεία και κλινικές

    Γάντια, σύριγγες, επιδέσμους, φάρμακα. Κρίσιμα αναλώσιμα με ημερομηνίες λήξης και απαιτήσεις συμμόρφωσης.

    Εργαστήρια και τεχνικά επαγγέλματα

    Λιπαντικά, λειαντικά, σύνδεσμοι, εξοπλισμός ασφαλείας. Μικρά αντικείμενα που συσσωρεύονται γρήγορα όταν κανείς δεν μετράει.

    Φιλοξενία και εστίαση

    Συσκευασίες, χημικά καθαρισμού, μιας χρήσης. Συχνές παραγγελίες με μικρά περιθώρια – η ορατότητα είναι κρίσιμη.

    Κατασκευές και διαχείριση εγκαταστάσεων

    ΜΑΠ, σύνδεσμοι, κόλλες, χρώματα. Κατανεμημένα σε πολλά εργοτάξια χωρίς κεντρική επισκόπηση.

    Εκπαίδευση και μη κερδοσκοπικοί

    Υλικά τέχνης, εργαστηριακά αναλώσιμα, καθαριότητα, διοίκηση. Ομάδες που προσέχουν τον προϋπολογισμό και πρέπει να αξιοποιούν κάθε παραγγελία.

    Πώς συγκρινόμαστε

    Καλύτερο από υπολογιστικό φύλλο. Απλούστερο από ERP.

    Οι περισσότερες επιχειρήσεις παρακολουθούν αναλώσιμα σε κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο – αν τα παρακολουθούν. Το AssetBlaze είναι η λύση χωρίς εξάμηνο έργο εφαρμογής.

    ΛειτουργίαAssetBlazeΥπολογιστικό φύλλοERP / WMS
    Επίπεδα αποθέματος σε πραγματικό χρόνοΖωντανάΧειροκίνητη ενημέρωσηΣυμπεριλαμβάνεται
    Ειδοποιήσεις AI για επαναπαραγγελίαΤεχνητή ΝοημοσύνηΔεν είναι δυνατόΒασισμένο σε κανόνες
    Ιστορικό χρήσης και ρυθμός εξάντλησηςΑυτόματοΧειροκίνητη καταγραφήΣυμπεριλαμβάνεται
    Παρακολούθηση κόστους και ορατότητα δαπανώνΑνά αντικείμενο, κατηγορία & προμηθευτήΠροστέθηκε χειροκίνηταΣυμπεριλαμβάνεται
    Εισαγωγή καταλόγου προμηθευτήCSV, Excel & APIΑντιγραφή-επικόλλησηΣύνθετη ρύθμιση
    Παρακολούθηση πολλαπλών τοποθεσιώνΑπεριόριστες τοποθεσίεςΜία καρτέλα ανά τοποθεσίαΣυμπεριλαμβάνεται
    Χρόνος ρύθμισηςΊδια μέραΑμέσωςΜήνες
    Κόστος για ομάδα 15 ατόμωνΤιμές ΜΜΕΔωρεάν50.000–200.000 €+

    Από ομάδες που έκαναν την αλλαγή

    Επιτέλους να γνωρίζετε τι έχετε πραγματικά.

    Ξοδεύαμε πάνω από 12.000 € ετησίως σε γραφική ύλη και κανείς δεν μπορούσε να μου πει πού πήγαιναν. Τρεις μήνες μετά το AssetBlaze είχα ανάλυση ανά κατηγορία, προμηθευτή και μήνα. Μειώσαμε τις δαπάνες κατά 22% απλώς παραγγέλνοντας πιο έξυπνα.

    KF

    Katharine F.

    Διαχειρίστρια γραφείου · Νομική εταιρεία, 28 υπάλληλοι

    Να ξεμείνουμε από κλινικά αναλώσιμα στη μέση συνεδρίας δεν είναι επιλογή. Κάναμε χειροκίνητες μετρήσεις κάθε Παρασκευή απόγευμα. Τώρα οι ειδοποιήσεις ενεργοποιούνται αυτόματα και ανεφοδιαζόμαστε πριν γίνει πρόβλημα.

    NP

    Nadia P.

    Διευθύντρια ιατρείου · Κλινική υγείας, 11 υπάλληλοι

    Έχουμε αποθέματα κατανεμημένα σε τρία εργαστήρια και δύο γραφεία. Η έκδοση με το υπολογιστικό φύλλο ήταν αστεία – κάποιος το ενημέρωνε, κάποιος άλλος όχι, και κανείς δεν εμπιστευόταν τα νούμερα. Το AssetBlaze λειτουργεί γιατί είναι αρκετά απλό ώστε να το χρησιμοποιούν όλοι.

    BT

    Ben T.

    Διευθυντής λειτουργιών · Μηχανολογική ΜΜΕ, 34 υπάλληλοι

    Ξεκινήστε σήμερα

    Μη μαθαίνετε ποτέ ξανά ότι ξεμείνατε.

    Ξεκινήστε σήμερα. Εισάγετε τη λίστα αναλωσίμων σας σε λίγα λεπτά, χωρίς πιστωτική κάρτα, χωρίς έργο εφαρμογής.

    Δωρεάν δοκιμή

    Διαθέσιμο δωρεάν πλάνο · Χωρίς πιστωτική κάρτα · Ακύρωση οποιαδήποτε στιγμή

    Λογισμικό παρακολούθησης αναλωσίμων | AssetBlaze