Bestellungen

    Erstellen Sie Bestellungen ohne Ihr Inventarsystem zu verlassen

    Nie wieder manuell SKUs, Lieferantendetails oder Preise neu eingeben. Erstellen Sie Bestellungen direkt aus Ihren Bestandsdaten, senden Sie sie an Lieferanten und aktualisieren Sie den Bestand automatisch bei Wareneingang.

    Synchronisiert mit
    QuickBooksQuickBooks
    XeroXero
    SageSage
    AssetBlaze Purchase Orders interface

    Das Problem

    Erstellen Sie Bestellungen immer noch auf die schwere Art?

    Wenn Ihnen das bekannt vorkommt, verschwenden Sie Zeit und Geld mit manueller Bestellerstellung.

    01

    Der Doppeleingabe-Alptraum

    Bestellung im Inventarsystem erstellen. In QuickBooks neu erstellen. Beide bei Wareneingang aktualisieren. Das ist 3x die Arbeit und 3x die Fehlerwahrscheinlichkeit.

    02

    Die SKU-Tippfehler-Katastrophe

    Manuelles Eintippen von "Teil #12345" wird zu "Teil #12354". Sie bestellen 500 falsche Artikel. 5.000$ Fehler durch einen Tippfehler.

    03

    Die 20-Minuten-Bestellung

    QuickBooks öffnen. Lieferant suchen. Artikel suchen. Mengen eingeben. Preise eingeben. PDF exportieren. E-Mail senden. Zwanzig Minuten pro Bestellung. 8 Bestellungen pro Woche = 2,5 Stunden verschwendet.

    04

    Das "Was haben wir bestellt?"-Rätsel

    Sechs Monate später fragt die Buchhaltung "Wann haben wir diese Charge bestellt?" Sie durchsuchen E-Mails. Prüfen Tabellen. Rufen den Lieferanten an. 45 Minuten für eine Frage.

    Der Unterschied

    Traditioneller Ansatz vs. AssetBlaze

    Sehen Sie den Unterschied, den ein einheitliches System macht.

    Alter Weg

    Manuelle Bestellerstellung

    1. Niedrigen Bestand im Inventarsystem bemerken
    2. QuickBooks (oder Excel) öffnen
    3. SKU, Menge, Preis manuell eingeben
    4. Bestellung in QuickBooks erstellen
    5. PDF exportieren, an Lieferanten senden
    6. Bei Wareneingang Inventar manuell aktualisieren
    7. QuickBooks manuell aktualisieren

    Zeit: 20 Minuten

    Fehler: Häufig

    😫 Frustration: Hoch

    AssetBlaze Weg

    Automatisierte Bestellerstellung

    1. "Bestellung erstellen" in AssetBlaze klicken
    2. Artikel werden automatisch aus dem Inventar befüllt
    3. An Lieferant senden (ein Klick)
    4. Artikel empfangen → AssetBlaze aktualisiert Bestand automatisch
    5. QuickBooks synchronisiert automatisch

    Zeit: 60 Sekunden

    Fehler: Null

    😊 Frustration: Keine

    So funktioniert's

    Drei einfache Schritte. Ein integriertes System.

    Von niedrigem Bestand bis zur gesendeten Bestellung, ohne AssetBlaze zu verlassen.

    1

    Bestellung erstellen

    Artikel, Mengen und Preise werden automatisch aus Ihren Bestandsdaten befüllt. Lieferantendetails werden automatisch übernommen. Keine manuelle Dateneingabe erforderlich.

    2

    An Lieferant senden

    Mit einem Klick als professionelles PDF exportieren. Direkt aus AssetBlaze per E-Mail senden. Bestellstatus verfolgen. Vollständiger Prüfpfad.

    3

    Empfangen & Auto-Update

    Artikel als empfangen oder teilweise empfangen markieren. Bestandsmengen werden automatisch aktualisiert. QuickBooks synchronisiert sofort, keine doppelte Eingabe.

    Purchase order creation workflow

    Zeitvergleich

    Traditionell: 20 Minuten · AssetBlaze: 60 Sekunden

    20x schneller

    Der Vorteil

    Der AssetBlaze Unterschied

    Echte Vorteile, die Zeit und Geld sparen.

    01

    Vermeiden Sie den 5.000$-Fehlbestellungs-Fehler

    Bestellungen ziehen direkt aus Ihrem Inventar, kein manuelles Neueintippen von SKU-Nummern bedeutet null "Ich habe 500 statt 50 bestellt"-Katastrophen.

    02

    Sehen Sie genau, was Sie pro Lieferant ausgeben

    Verfolgen Sie 47.000$ jährliche Einkäufe bei 8 Lieferanten, ohne Tabellen zu jonglieren oder E-Mails zu durchsuchen.

    03

    QuickBooks synchronisiert jede Bestellung automatisch

    Hören Sie auf, Bestellungen doppelt einzugeben, einmal in AssetBlaze, einmal in QuickBooks. Ein Klick = überall synchronisiert.

    04

    Bestellungen in 60 Sekunden statt 20 Minuten erstellen

    Von "Bestand ist niedrig" bis "Bestellung an Lieferant gesendet", alles ohne Ihren Inventar-Bildschirm zu verlassen.

    05

    Datengestützte Bestellungen mit Echtzeit-Einblicken

    Bestellen Sie mit Vertrauen dank Live-Bestandsdaten. Wissen Sie genau, was auf Lager ist, was bestellt ist und was Sie brauchen.

    06

    Komplette Bestellhistorie an einem Ort

    Beantworten Sie "Wann haben wir das bestellt?" in 5 Sekunden statt 45 Minuten. Jede Bestellung mit Inventar verknüpft. Vollständig durchsuchbar.

    Anwendungsfälle

    Bestellungen für Ihre Branche

    Fertigung

    Rohstoffe & Komponenten bestellen

    Verknüpfen Sie Bestellungen mit Stücklisten. Verfolgen Sie Kosten pro Fertigprodukt. Bestellen Sie Komponenten nach, bevor Produktionslinien stillstehen.

    Distribution

    Schnelldreher nachbestellen

    Erstellen Sie Bestellungen, sobald der Bestand den Nachbestellpunkt erreicht. Multi-Lieferanten-Bestellung. Mengenrabatt-Tracking.

    Einzelhandel

    Saisonale & trendbasierte Bestellungen

    Historische Einkaufsdaten treiben intelligente Nachbestellungen an. Verfolgen Sie Lieferantenvorlaufzeiten. Verwalten Sie saisonale Bestandsspitzen.

    Was Kunden sagen

    Echte Ergebnisse von echten Unternehmen

    Vor AssetBlaze dauerte das Erstellen von Bestellungen 20-30 Minuten. Jetzt sind es 60 Sekunden. Ich spare 15 Stunden im Monat allein bei der Bestellerstellung. Die QuickBooks-Synchronisation allein ist den Preis wert.

    SK

    Sarah K.

    Betriebsleiterin · FastTrack Supply Co.

    FAQ

    Häufige Fragen

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