Warum Excel bei 500+ Artikeln versagt

Tabellenkalkulationen funktionieren gut, bis sie es nicht mehr tun. Erfahren Sie, warum 90 % Fehler enthalten und was Sie stattdessen verwenden sollten. Hier erfahren Sie, warum Sie die Verwendung von Tabellenkalkulationen für die Inventarverwaltung überdenken sollten.

Anfällig für menschliche Fehler

Dateneingabefehler

Manuelle Dateneingabe ist von Natur aus fehleranfällig. Ein einfacher Tippfehler kann zu erheblichen Abweichungen bei den Inventurzahlen führen, was zu Überbeständen oder Fehlbeständen führt.

Probleme mit der Versionskontrolle

Wenn mehrere Benutzer möglicherweise dieselbe Tabelle bearbeiten, wird die Nachverfolgung der aktuellsten Version zu einem Albtraum, was zu Verwirrung und Fehlern führt.

Formelfehler & Datenformate

Fehler in Formeln & verschiedene Benutzer formatieren Daten möglicherweise inkonsistent, was zu Verwirrung und weiteren Fehlern bei der Berichterstattung und Analyse führt.

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Fehlende Echtzeit-Updates

Veraltete Daten

Tabellenkalkulationen bieten keine Echtzeit-Inventaraktualisierungen. Das bedeutet, dass Entscheidungen möglicherweise auf veralteten Informationen basieren, was sich negativ auf den Betrieb und die Kundenzufriedenheit auswirken kann.

Langsame Reaktionszeiten

Ohne Echtzeitdaten fällt es Unternehmen schwer, schnell auf Marktveränderungen oder Lieferkettenunterbrechungen zu reagieren.

Sicherheitsrisiken

Datenanfälligkeit

Tabellenkalkulationen fehlen oft robuste Sicherheitsfunktionen, wodurch sensible Inventardaten anfällig für unbefugten Zugriff oder Datenschutzverletzungen sind.

Unzureichende Zugriffskontrollen

Das Teilen von Tabellenkalkulationen ohne angemessene Kontrollen kann zu unbeabsichtigter Datenexposition oder -verlust führen.

Begrenzte Skalierbarkeit

Umständlich bei Geschäftswachstum

Wenn Ihr Unternehmen expandiert, wird die Verwaltung des Inventars über Tabellenkalkulationen immer schwieriger. Sie sind nicht dafür ausgelegt, große Datenmengen oder komplexe Inventaranforderungen zu bewältigen.

Ineffiziente Zusammenarbeit

Tabellenkalkulationen erlauben normalerweise nur einem Benutzer gleichzeitig die Bearbeitung, was die Teamarbeit behindert und Prozesse verlangsamt, wenn mehrere Beteiligte Zugriff benötigen.